Werken bij Smart Business Center

Vacature: Telefoniste/Receptioniste

Per direct: 24-32 uur
Locatie: Business Center Amsterdam Zuidoost
Salaris indicatie: € 2.000,-- br. obv 40 uur.

Ben jij een sociaal persoon, pro actief en hou je van omgang met mensen? Ervaar jij plezier om mensen zich welkom te laten voelen, de verantwoordelijkheid te nemen om het gezicht te zijn voor onze huurders en ben je per direct voor 24 tot 32 uur per week beschikbaar op voorkeursdagen: maandag, woensdag en donderdag. Dan pas jij perfect in het plaatje voor deze functie als receptioniste/telefoniste!

De telefoniste/receptioniste is een ware gastvrouw, je bent het visitekaartje van het Business Center en dat begint met een warm welkom voor de bezoekers.

Werkzaamheden:

  • Ontvangst bezoek en medewerkers
  • Agendabeheer voor geboekte ruimtes, uitgifte van sleutels
  • Opnemen van binnenkomende telefoontjes
  • Postverwerking
  • Het gereed maken van de vergaderruimtes
  • Beheren van de reserveringen voor korte meetings en vergaderruimtes
  • Floor checks in de Business Lounge
  • Zelfstandig openen en sluiten


Wat wij bieden:
Je komt terecht binnen een informele werkomgeving. Een functie met uitzicht op een vaste aanstelling en natuurlijk reiskostenvergoeding. Je werkt met twee collega’s en jullie zijn het gezicht van het bedrijfsverzamelgebouw en dragen dit uit naar de huurders en hun bezoekers/ klanten.


Functie wensen:
Herken jij jezelf in de volgende punten?

  • Je bent per direct beschikbaar tot sowieso tot na de zomervakantie met uitzicht op
    langer
  • Je hebt enige ervaring in een telefonische / receptie functie
  • Je bent voor minimaal 24 uur in de week beschikbaar (ma-woe en do)
  • Je bent parttime inzetbaar en bij vakantie en/of afwezigheid flexibel inzetbaar
  • Een vriendelijke open persoonlijkheid
  • Klant- en servicegericht
  • Proactieve houding
  • Iemand die mensen welkom kan laten voelen.


Ben jij bovenstaand persoon? Dan komen wij graag in contact met jou en kan je je CV met
motivatie mailen naar: jacqueline@smartbusinesscenter.nl.

Wij nemen dan op korte termijn contact met je op!